❤ 容言蜜語 ❤

趁我還記憶猶新時，趕緊來分享婚禮邀約這塊。

1.邀約方式

邀約算是婚禮前非常重要的一個步驟，

比如用什麼方式邀約、什麼時間點邀約、如果邀約沒回覆、沒邀約但卻會來參加等等，

狀況其實蠻多的，因此如何拿捏顯得非常重要。

(1)家人(含爸媽的朋友)

家人部份，除非有自己私下會連絡的表堂兄弟姊妹，我會用SNS詢問。

其他我是全權交給父母，

考量點是爸爸媽媽最認識親戚、最懂親戚，也有希望邀請的朋友，

這部份可以掌握到8成以上，就不錯囉~

因為可能從熟知的親戚、到一年見一次的遠親，當然也有更遙~遠~的親戚，都可能邀請。

而邀請的範圍，也必須在找餐廳前就先跟父母溝通，比如：希望邀請誰、大約多少人，在去找符合條件(桌數、交通方便性、菜色)的餐廳。

確認邀請的範圍後，必須跟父母事先告知，我們不是請流水席。

因此，哪位叔叔伯伯阿姨阿嬸要來、有沒有帶小孩；或是可能有年紀大的姨婆叔公等等，但需要年輕人陪同(畢竟行動可能不方便)等狀況都要互相告知，

也就是說攜伴幾位、需不需要兒童椅、吃素吃葷、和你之間的關係是什麼等等細節都要確實掌握。

我的話術是：「你也知道台北的宴席很貴，所以要幫我確認清楚有誰要來、有沒有帶家人一起來，我這樣才能確認每桌有沒有坐滿。

然後，為了讓工作人員方便待位、不要送錯餐點(比如吃素)，所以每個來的人都要給我名字~」

考驗你跟父母之間的溝通能力，心態上不要覺得麻煩，而是好好認識你放諸四海的親戚。

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(2)朋友

朋友部份，是非常好掌握的。因為我們頻繁使用SNS，只要有LINE、FB messenger，就可以確認到8~9成。

唯一的狀況就是你可能會不確定是否要邀請對方，

或是你很想邀請他來，但可能他覺得我才跟你剛認識、或是很久沒見面了

為了不讓自己花太多時間在煩心邀約誰，

因此我是約訂餐廳的時間，

就已經先傳訊息跟幾個朋友說：「我要結婚了 」在稍微聊到是在什麼時候，希望對方先空時間(免得撞帖XD)。

再來，約在半年前、三個月前，再跟幾個朋友告知(消息也會不脛而走XD)。

其實，很好的朋友，他們基本上知道都會來，

如果不是這麼頻繁見面，你可以間接詢問，如果第一時間他沒有回覆或是沒下文，就不用勉強對方~

當然也有猶豫中，或是你蠻希望他可以來，你可以再私底下詢問一下。

邀約是種藝術，但不要把自己的一生一次搞得像世紀婚禮，大家都得來朝聖。

邀約時，要稍微想想別人可能的反應或是內心戲，其實站在別人的立場，就不會太為難，也比較好拿捏。

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(3)同事

同事部份，可能視個人的工作環境而異。

有些人的工作環境，只需要邀請部門的同事，

有些人的工作環境，需要邀請到全公司，

也有人選擇不邀約同事，

或是同事只控制在一桌內(比如他可能請比較要好的同事)。

我的狀況是，工作環境大家都是團隊關係，

基本上只要工作有接觸，或是一起同甘共苦過的都有邀請，

但我還是私底下一個個發表單詢問，表示誠意。

當然最重要的是，主管一定要邀請，這是一種禮貌(無論他是否有空前來)，。

同事幾乎每天都見面，所以從邀約到當天宴客，可以說是掌握度99%。

同事之間因為往後合作的時間還很長，因此邀約的藝術更重要喔!

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小小感想

在外面混，一定要有借有還，而人家有來，就是給你很大的面子，要心存感激~

也有來，但包很少的，是很想我們虧錢是嗎?! 我也會記得包很少還你的 有借有還XDDD

沒來，一種情況是，你已經幫他空位置，所以還是虧，不過他有包，就先阿彌托佛善哉善哉

沒來，另種情況是，他很早前告知，所以有臨時替補人到他的座位(好加在)，而且有包紅包，這種義氣相挺的朋友，我日後會好好還他

2.邀約工具

邀約工具其實非常多耶!

一般應該還是以線上問卷為主，

其他就是口頭電話詢問。

我自己還是用GOOGLE表單

也有人推薦用https://www.surveycake.com/

無論你用什麼邀約工具，

都記得想想怎麼設計你的問卷內容，

這也是個學問啊~

因為有些人你不好意思直接詢問，

因此問卷一打開的內容就很重要~

就簡單分享一下我的問卷內容吧!

你可以放幾張婚紗照曬曬~

我有刻意把上面那排置頂的BAR也放婚紗照

請問是否能參與婚宴?

這題非常重要！

因為要給別人婉拒的空間~有些人可能不喜歡參加這種場合或是也不想包(他就會選第二個選項)、

如果是剛好對方剛好懷孕、坐月子、工作關係等等，或是家裡在有事不克前往(他就會選第三個選項)

如果連填都沒填，就Let it GO~~

喜帖樣式

因為我以往收到喜帖，最後都往抽屜封存，

所以想設計電子喜帖，也為了實踐環保啦!

但也有人就喜歡紙本喜帖啊，

那就給賓客自行選擇吧!

與新人的關係

這也是方便你跟隊友之間，開始排位置時使用。

你們就可以快速畫分有誰來、帶誰來、大概彼此的桌數、每桌大概有誰...

請問是否攜伴參加

攜帶一個也是不能忽略的喔!

這等你真正排位置時，

就會開始精打細算了

畢竟要開預備桌是非常.... (恩 你知道的)

是否要兒童椅!是否要準備素食!

這個是方便總招待跟餐廳人員溝通確認~

有些餐廳是一桌只能有一個兒童椅子 

有些是兒童椅也算一個位置，

這些細節要提早跟餐廳確認，方便安排座位喔!

滿滿祝福的話^^

廢話不多說，給新人看爽的!

你做的功課越詳細，工作人員會越感謝你! 他們可以有餘力去處理突發狀況!

至於工作人員手冊，我就也後續分享吧(比如帶位!!)